Qu'est-ce que la facture électronique ?
La facturation électronique est une évolution majeure dans le monde des affaires, promettant une transition vers des processus plus efficaces et transparents. À partir du 1ᵉʳ septembre 2026 et 1ᵉʳ septembre 2027, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA seront tenues d'adopter ce nouveau système. Cette transition progressive vise à moderniser les pratiques commerciales et à renforcer la conformité fiscale.
Calendrier de mise en Å“uvre
Selon l'article 91 de la loi de finances pour 2024, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront être prêtes à recevoir les factures électroniques à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Quant aux petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises, elles auront jusqu'au 1ᵉʳ septembre 2027 pour s'y conformer. Cette période offre aux entreprises le temps de s'adapter progressivement aux nouvelles exigences et de mettre en place les outils nécessaires.
La mise en place
Comment émettre une facture électronique ?
Conseils pour une transition réussie
La mise en place de la facture électronique dans votre entreprise va passer notamment par l'interface logiciel.
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Chaque entreprise devra émettre des factures à destination d'une plateforme publique ou privée, chargée d'informer l'administration fiscale des transactions effectuées. Ces plateformes offriront une interface sécurisée pour la transmission des données de facturation et d'encaissement. Les entreprises auront le choix entre différentes options, telles que les plateformes privées immatriculées par l'administration fiscale ou le portail public de facturation. Aujourd'hui, vous facturez avec un logiciel de facturation. Il faudra que celui ci soit aux normes pour vous permettre d'émettre ces fameuses factures électroniques, qu'elles soient vers un partenaire privé ou un partenaire public.
À partir de là, vous aurez aussi à former vos équipes pour ce nouveau logiciel. Le sujet est à prendre en compte dès aujourd'hui pour une transition en douceur. N'oubliez pas de informer vos partenaires commerciaux de votre nouvelle méthode de facturation pour éviter toute confusion.
Les avantages de la facturation électronique
Les avantages de la facture électronique sont multiples. Premièrement, vous allez pouvoir suivre l'avancée de l'émission de votre facture électronique. Une fois envoyées, vous saurez instantanément si vos fournisseurs les ont acceptées, ce qui permettra d'optimiser la gestion de vos flux financiers.
La deuxième étape est le suivi aussi sur l'encaissement de cette facture, c'est à dire qu'il y aura un suivi assez accru pour vous et pour l'administration fiscale. Vous disposerez d'outils de suivi qui vous permettront de surveiller de près les paiements et d'anticiper les éventuels retards.
La facturation électronique simplifie également le contrôle fiscal en fournissant à l'administration fiscale un accès direct aux données de facturation. Cette transparence accrue facilite les procédures de vérification et contribue à prévenir la fraude fiscale.
Accompagnement par votre expert- comptable
Votre expert comptable est un allié précieux dans cette transition vers la facturation électronique. Il pourra vous guider dans le choix des solutions adaptées à vos besoins et vous accompagner tout au long du processus. N'hésitez pas à solliciter son expertise pour faciliter cette transition et assurer la conformité de votre entreprise aux nouvelles réglementations.
La mise en place de la facture électronique est un cadre pour l'administration fiscale pour assurer une certaine transparence. A partir de là , elle va contrôler les opérations et les flux que vous allez avoir. Elle va surtout se prémunir contre le détournement de TVA.
Comment bénéficier de cet accompagnement ?
Il s'agit d'une prestation complémentaire qui fera l'objet d'une facturation à part.
Pour bénéficier de cet accompagnement à la facturation électronique, vous pouvez prendre rdv en direct avec notre expert comptable qui vous accompagnera dans cette démarche.
Vous préférez par mail ?